Ivan Grimaldo y las Tic's Administrativas

· Auto incrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador registro.

· Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».

· Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

· Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

Registro: Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

Tabla: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.

Funciones de Bases de Datos en Excel

FUNCIÓN	INGLÉS	DESCRIPCIÓN
BDCONTAR	DCOUNT	Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDCONTARA	DCOUNTA	Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDDESVEST	DSTDEV	Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDDESVESTP	DSTDEVP	Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDEXTRAER	DGET	Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.
BDMAX	DMAX	Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.
BDMIN	DMIN	Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.
BDPRODUCTO	DPRODUCT	Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.
BDPROMEDIO	DAVERAGE	Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDSUMA	DSUM	Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.
BDVAR	DVAR	Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.
BDVARP	DVARP	Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.